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提高工作執行力 促進公司新跨越
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發布時間:2013-01-07     作者:安敏寧    瀏覽量:12559    分享到:
    執行力就是完成執行的能力和手段;是企業制度、人員、文化等因素的綜合體現;是保證上級各項決策全面、有效地落實,推動各項工作高效率、高標準、高質量的發展的重要保障和前提。那么,如何提高執行力就成為我們貫徹落實集團公司發展戰略,掀起新一輪大發展熱潮亟待解決的問題,這也是企業從傳統管理向文化管理轉型變革所要研究解決的問題。下面,筆者談一些關于執行力弱的表現、危害和根源,以及探討如何進一步提高執行力。
    一、執行力弱的表現
    (一)制度束之高閣。對上級的制度執行不力,部分基層區隊用文件落實文件,以會議落實會議,充當“傳話筒”;本單位的制度不健全、不完善或不執行亦或執行不到位,只是把它當作應付上級檢查的一種擺設。制度一大堆,但都束之高閣,形同虛設,不起任何實質性的作用。
    (二)“精神”貫徹不力。比如對上級的會議和文件精神,有的要求比較具體,可以一定程度量化,執行起來比較容易;有的工作要求比較“虛”,多為轉變觀念,提高認識,統一思想之類的內容,執行起來,彈性很大,過程很長,短期內不會發生明顯轉變。
    (三)具體工作摻水分?!疤摴Α弊霾粚?,更多的原因是認識問題、水平問題,而對具體的、實實在在的工作不能很好地完成,則是工作態度、作風問題。主要表現在:一是看人辦事。同樣的問題,看是誰布置的,布置的人不同,完成的程度、力度不同;二是根據自己的好惡去執行。自己喜歡的、認可的就執行;反之,就不去執行。三是官僚主義所致。雖是具體的工作,但一級一級傳下來,由于受傳達者的情感、態度等因素的影響,到具體干事的人面前,已是“強弩之末”、“面目全非”,沒什么力度和效果。
    二、執行力弱的危害
    工作執行力不僅僅是態度問題,更是責任問題。執行力弱,會給工作帶來很多危害。具體講有如下四點:
    一是對上級的意圖不能很好的領會和貫徹。管理是一個完整的閉環,如同鏈條,執行力差,鏈條就會斷裂。鏈條一斷,上級組織的意圖就無法延伸,“一盤棋”就成了“半盤棋”,整個大局就會受到影響。
    二是工作容易出漏洞。執行出漏洞,管理工作勢必不徹底,縱沒到底、橫沒到邊,留下死角。時間長了,量變形成質變,“小病”釀成大災,形成惡性循環。
    三是職能部門威信降低。業務管理部門執行力差,不僅不能很好的貫徹企業管理者的決策,而且對日常工作中的問題不能及時發現,久而久之,組織的管控能力就會降低,管控權威就會受到影響。
    四是作風紀律松散。不抓執行力,就會使干部和職工的組織觀念、紀律觀念、服從觀念、規范觀念、大局觀念、集體觀念和標準意識、質量意識等越來越淡,團對的凝聚力、戰斗力就會越來越弱,企業整個管理工作就會受到極大影響。
    三、執行力弱的根源
    一是制度缺乏指導性和可操作性。有些管理人員,不注重調查研究,對一些好經驗、好做法不結合實際的加以思索,雖然勉強做到學以致用,但不能活學活用,常常生搬硬套,脫離實際,制定出來的一些東西,下級執行起來十分困難,便只好虛于應付,起不到指導和促進工作的效果。
    二是中間環節太多。上級給下級布置,下級給副職布置,副職給部門布置,部門負責人再給科員布置,科員再到生產區隊布置,區隊再落實到班組和個人,繁瑣的布置環節,不僅使落實的內容變形走樣,而且極大地延長了落實的時間,失去了管理的時效性,最后導致執行力大打折扣。
    三是政出多門、管理機制不活、管理程序不暢。部門聯合管理,責任主體不明,見了好事、易事人人搶著干,遇見問題和困難繞道走,個個撒手不管,推來推去;主管部門多,意見不一,基層工作難做,執行起來左右掣肘。
    四是工作態度問題。管理者與被管理者本身就是一對矛盾。管理者總想把工作抓嚴做細,被管理者總想比較輕松而簡單的完成任務,這是人之常情。要克服這些矛盾,就必須加強思想政治工作、企業文化工作,把人的思想中一些固有的消極的東西轉化為積極的東西。
    五是缺少有效的監督檢查和應有的獎罰機制。工作布置的多,檢查的少;檢查的多,考核獎懲的少,久而久之,形成干多干少都一樣、干好干壞無所謂、干與不干一個樣的不良風氣,導致企業管理始終是“穿新鞋走老路”。
    四、提高執行力的幾點措施
    作為地處陜煤化集團陜北新區的軍轉煤炭生產企業,如何更好的實施“二次創業”,掀起新一輪大發展新跨越,打造陜煤化集團先進企業品牌,增強駕馭大企業的能力,我們將面臨許多新形勢、新機遇和新挑戰。本人認為除了解放思想、勇于創新,有一個超前的工作思路外,提高工作執行力是非常重要的。因此,要加快發展,做大做強,就必須把全面提高執行力作為加強隊伍建設、強化企業管理的突破口,通過“五健全、五提高”有效推動各項工作的開展。
    (一)健全決策機制,提高執行水平
    正確決策是正確執行的基礎,是各項工作成功的重要前提??茖W的決策,核心在人,在于個人的態度。提高執行力首先要提高決策能力,我們要進一步規范和完善企業決策制度,對決策內容、程序、紀律等作出明確規定,使領導班子決策有制度遵循。其次要完善民主決策機制。堅持對“三重一大”問題實行集體決策,充分發揮每一位班子成員的聰明才智。會議決策前,班子成員充分準備、醞釀溝通、形成共識,提高決策效率。再次要完善科學決策機制。在決策前充分調查研究、廣泛征求意見,使我們的各項決策既符合上級精神,又切合本企業實際,亦能代表和反映大多數職工群眾的根本利益。
    (二)健全責任機制,提高執行意識
    作為煤炭生產企業,在執行的過程中必須增強六個意識,即:責任意識、大局意識、安全意識、質量意識、標準意識和效率意識。在決策過程中要充分發揚民主,而一旦形成決定就必須嚴格執行,不能打任何折扣。執行中注重明確任務、分清責任,提高執行的自覺性和堅定性。管理要落實全員責任制,把每一項指標和工作任務進行細化、量化,分解落實到各科室各區隊各班組,落實到每位責任人,建立健全覆蓋全員的目標管理考核體系,實行責任“無縫覆蓋”,做到人人有任務、人人有責任、人人有壓力。
    (三)健全督查機制,提高執行效率
    督促檢查是保證決策執行的重要手段,要以加強四項建設為措施,以提高執行效率。一是加強學習,將全員的思想統一到新高度,形成工作合力。二是加強班子建設,班子要有向心力、凝聚力,多溝通、多交流,要做好對上積極爭取支持、對下多關心多幫助。三是加強作風建設,對待權力如履薄冰,抓好廉政建設工作,嚴格做到令行禁止。四是加強隊伍建設,要求各級干部和管理人員要在工作中帶頭承擔責任,帶頭勇挑重擔,帶頭真抓實干,切實把工作抓到位、抓到底、抓出成效,充分發揮督查工作在決策執行中的重要作用。
    (四)健全激勵約束機制,提高執行紀律
    抓好決策執行是項系統工作,是個永無終結的過程,必須制定完善各項執行制度,充分調動人員的積極性。要形成工作閉環,即:布置--檢查--整改--總結--獎罰。一是建立激勵機制。用精神和物質的各種手段激勵全員,強化他們的正確行為,引導他們的工作目標,把他們的潛能變成顯能,進一步變成管理工作的效能。二是建立壓力機制。在強調全員的積極性和自覺性的同時,要建立全員有壓力的機制,有壓力才能有動力,才能有創造力。三是建立獎懲機制。堅持以獎勸善,以罰懲懶,旗幟鮮明地關心、支持那些能干事、干實事、干成事的人。對執行不力者,要追究相關責任。
    (五)健全文化培養機制,提高執行效益
    思想政治工作是加強作風建設最重要的手段,文化管理是企業管理的最高階段。企業管理,離不開人的工作,轉變企業職工觀念,建立良好作風,離不開思想政治工作,更離不開企業文化的熏陶。
    一是要積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱決定執行力度的大小,進取心強弱決定執行效果的好壞。因此,要提高執行力,就必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標準調整到最高,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。絕不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。
    二是要腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業必成于實。雖然每個人可能崗位平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業業,就能干出一番事業。好高騖遠、作風漂浮,結果終究是一事無成。因此,要提高執行力,就必須發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。
    三是要只爭朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒兔魅?,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!币虼?,要提高執行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“雷厲風行,干就干好”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。
    四是要開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創新和應變能力已成為推進企業發展的核心要素。因此,要提高執行力,就必須具備較強的改革精神和創新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發揮主觀能動性,創造性地開展工作,不知不扣的執行公司黨政的指令和決策。
    總之,再好的規劃,需要落實,每一個企業,都由小的組織單元組織而成,都需要管理,都需要加強執行力建設。只有建立具有較高執行力的企業文化理念和行為習慣,才能提高公司整體執行力,從而實現公司的最終目標。以上所談,不成體系,淺薄簡陋,唯拋磚引玉而已。
                                        (韓家灣煤炭公司 安敏寧)
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